Pokud se s faxem poprvé setkáte, musíte se s ním co nejrychleji vypořádat, abyste zahájili plnohodnotnou práci ve prospěch podniku. V článku se budeme věnovat principu fungování faxu, jak jej správně používat a jaké jsou hlavní problémy s faxem v každodenních pracovních dnech.
Proč potřebuji fax?
Jednoduše řečeno, fax je technické zařízení, pomocí něhož můžete přijímat a přijímat dokumenty v libovolné vzdálenosti. Současně je v průběhu operace dokument naskenován, data jsou převedena na elektrické signály, šifrována a zasílána přes telefonní komunikační kanály. V době příjmu fax funguje jako modem a tiskárna - dešifruje přijatý signál a vytiskne dokument na papír.
Jak mohu přijmout fax?
Chcete-li pochopit, jak používat fax, musíte postupně pochopit příjem a přenos dokumentů. Začněme s příjmem. Řekněme jen, že je to snadné. Můžete přijímat faxy v manuálním i automatickém režimu.
Ruční režim: zvednete telefon, slyšíte frázi "Přijmout fax", odpoví "Přijímám" a stiskněte zelené tlačítko. Zbývá jen počkat na úplné uvolnění dokumentu. Nezapomeňte okamžitě zkontrolovat kvalitu tisku, zrozumitelnost textu, potvrďte skutečnost o přijetí a teprve pak zavěste.
V automatickém režimu upravíte počet zazvonění, po kterém zařízení začne přijímat zprávy. Tento režim je vhodný pro speciálně přidělené faxy nebo faxové telefony v nepřítomnosti zaměstnance odpovědného za příjem.
Jak poslat dokument faxem?
Chcete-li správně odeslat fax, potřebujete znát telefonní číslo účastníka. Než začnete s ním zavolat, musíte se předem připravit: vložte dokument do přijímače dolů s textem, ujistěte se, že je plochý bez deformací a vytočte číslo. Dále se zeptáte, jestli je osoba připravena k přijetí faxu od vás a po přijetí kladné odpovědi klikněte na tlačítko "Fax / Start".
Poté požádejte účastníka, zda fax přijde, kolik je čitelný, rovno. Teď se můžete odpojit. V řadě
Pokud fax nepřijme dokumenty
Mezi typické problémy s faxem patří zaseknutý papír, papír má papír, papír se nepohybuje, prázdný nebo černý fax. Pokud si nejste jisti, že jste věděli o jemnosti těchto problémů, obraťte se na pomoc s více znalými lidmi. Časem se naučíte všechno sami a pracovat s tímto zařízením bude úplné potěšení.