Často se jedná o organizaci pracovní doby, která určuje produktivitu vaší práce. Pokud nemáte čas, možná není problém, že pracujete pomalu, ale že prioritu správně nestanovujete.
Zásady organizování pracovní doby
Především správné uspořádání času je schopnost odlišit naléhavé případy od naléhavých a důležitých od nedůležitých. Je založeno na těchto čtyřech kritériích a je nutné vytvořit pracovní den. Nejoptimálnější možností je tato:
- Především musíte splnit všechny naléhavé a důležité věci, něco, co nečeká na čas.
- Ve druhé řadě uveďte všechny věci, které jsou naléhavé, ale nejsou důležité. I když jsou v hierarchii důležitosti v nízké pozici, pokud je klasifikujete jako naléhavou, musíte je co nejrychleji dostat i s nimi.
- Na třetím místě - důležité, ale ne naléhavé záležitosti. Neměly by být ponechány na samém konci pracovního dne, protože v tuto chvíli je zpravidla pozornost již oslabena a pravděpodobnost, že se chyba udělá, je vysoká.
- Na posledním, čtvrtém místě - nedůležitých a naléhavých případech. Obvykle se jedná o různé druhy aplikované práce: rozebírat papíry, rozkládat složky atd. Mohou se provést na konci pracovního dne, kdy zbývá na práci žádná energie.
Mimochodem, uspořádání osobního času může plně stavět na stejných principech - takže budete vždycky zvládat všechny naléhavé a nezůstávejte na malých věcech.
Organizace prostoru
Organizace času a prostoru je důležitým faktorem efektivní práce. Než začnete pracovat, zajistěte si volný prostor a dostupnost všech dokumentů a položek kanceláře, které potřebujete k práci. Ušetříte čas, pokud jej neztratíte při hledání správných položek pro daný den. Je mnohem efektivnější dát tyto otázky 5 minut na začátku dne.